Zeit gewinnen mit System – modernes Zeitmanagement mit KI als Unterstützung

Detaillierte Beschreibung

Informationsflut, parallele Aufgaben und ständige Erreichbarkeit prägen den Alltag. Klassisches Zeitmanagement reicht hier nicht mehr aus. Dieses Seminar zeigt, wie Sie mit modernen Methoden und KI-Unterstützung Routinen vereinfachen, Prioritäten klarer setzen und spürbar Zeit zurückgewinnen – ohne technisches Vorwissen.

Lernziele / Nutzen:

• Mit KI und modernen Methoden in kürzerer Zeit deutlich mehr erreichen.
• Informationsflut beherrschen und Überblick behalten.
• Routinetätigkeiten automatisieren – Kopf befreien für Entscheidendes.

Inhalt:

• Analyse: Wo entstehen Zeitverluste – und wie kann KI diese Lücken schließen
• E-Mail-Management mit KI: Posteingang, Antworten beschleunigen, Push/Pull steuern
• Aufgaben und To-do-Listen managen – praktische Prinzipien und KI-gestützte Priorisierung
• Meetinghilfe: KI übernimmt Protokoll, Zusammenfassung und nächste Schritte
• Informationsflut reduzieren: Gehirn entlasten und Wissen jederzeit verfügbar haben („Second Brain“)
• Motivation statt Aufschieberitis: digitale Helfer, die bei „unliebsamen“ Aufgaben motivieren
• Individuelle Toolbox: Methoden und KI-Funktionen auswählen, die passen

Methoden:

• Fachinput mit Best Practices, u. a. aus „Getting Things Done“ (David Allen) und „Second Brain“ (Tiago Forte)
• Live-Demonstrationen praxisnaher KI-Tools
• Kurze Übungen zur Anwendung im eigenen Arbeitskontext

Die Teilnehmeranzahl ist auf 15 Personen begrenzt.

Bitte Laptop oder Tablet mitbringen!