Thüringer ERP-Academy – WOWIPORT von Dr. Klein

Detaillierte Beschreibung

Austausch. Vernetzung. Praxis. Updates.

Wie arbeiten andere Wohnungsunternehmen mit WOWIPORT? Welche Erfahrungen haben sie gemacht? Welche Prozesse funktionieren gut und wo gibt es noch Optimierungspotenzial?

Die Thüringer ERP-Academy bringt Anwenderinnen und Anwender sowie Interessenten von WOWIPORT zusammen. Im Mittelpunkt stehen der offene Erfahrungsaustausch, die gemeinsame Arbeit an konkreten Prozessen und aktuelle Entwicklungen rund um das ERP-System.

Bestehende Anwender erhalten Einblicke in die Erfahrungen anderer Wohnungsunternehmen und können eigene Fragestellungen und Lösungsansätze einbringen. Interessenten erhalten einen praxisnahen Einblick in die Arbeit mit WOWIPORT und können sich mit Anwendern austauschen.

In der Themenwerkstatt werden von den Teilnehmenden gewählte Fragestellungen in Kleingruppen bearbeitet. Ergänzt wird der Tag durch aktuelle Informationen zur WOWIPORT-Roadmap und einen Ausblick auf die kommenden Entwicklungen.

Ablauf:

9:30 – 10:00 Uhr

Ankommen

Kaffee und Imbiss

10:00 – 10:15 Uhr

Begrüßung und Einstieg

10:15 – 12:00 Uhr

Anwenderforum und Erfahrungsaustausch

Kurze Blitzlichtrunde: In welcher Phase befinden sich die teilnehmenden Organisationen mit WOWIPORT?

Anschließend moderierter Austausch zu Erfahrungen, Herausforderungen und Lösungsansätzen aus der Praxis anhand folgender Fragen:

• Welche Prozesse funktionieren bereits gut?
• An welchen Stellen entstehen Verzögerungen, Doppelarbeiten oder Unklarheiten?
• Wo fehlen eindeutige Zuständigkeiten oder abgestimmte Abläufe?
• Welche Störstellen sollen ggf. auch zukünftig in der Themenwerkstatt bearbeitet werden?

12:00 – 13:00 Uhr

Mittagsimbiss und Netzwerken

13:00 – 15:00 Uhr

Themenwerkstatt in Kleingruppen

Die Teilnehmenden wählen die Themen. Gemeinsam werden konkrete Prozesse betrachtet und Lösungsansätze diskutiert, zum Beispiel zu folgenden Themen:

• Rechnungsdurchlauf,
• Posteingang und Dokumentenzuordnung,
• digitale Archivierung,
• Aufgaben und Wiedervorlagen,
• Stammdatenpflege,
• Schnittstellen zwischen Fachbereichen,
• weitere Themen aus der Praxis der Teilnehmenden.

15:00 – 15:30 Uhr

WOWIPORT-Update

Einblick in die WOWIPORT-Roadmap und geplante Entwicklungen für die kommenden 12 bis 18 Monate.

15:30 – 16:00 Uhr

Gemeinsamer Abschluss

Erkenntnisse, offene Fragen und Ausblick

Referenten:

Denise Jentschke, Leiterin Vertrieb Digitalisierung Ost

Lilija Pilz, Customer Success Managerin

Patrick Schilling , Prokurist, CSO (Chief Sales Officer)

Wir bitten um Anmeldungen bis zum 2. November.